개인정보처리방침

이 방침은 2026년 10월 10일부터 적용됩니다.

아이스코프는 비저스 서비스를 쓰는 분의 개인정보와, 쓰는 분이 이 서비스에 적은 다른 분의 개인정보, 쓰는 분이 만든 요청 폼이나 쓰는 분이 보낸 고객 페이지에 다른 분이 직접 적어 보낸 개인정보를 아래와 같이 다룹니다.

1. 처리 목적

아래 일에만 쓰고 다른 목적으로는 쓰지 않습니다.

계정을 만들고 로그인을 확인하고, 이메일 주소 확인 · 비밀번호 재설정 · 비밀번호 설정 메일을 보내는 일
카카오 로그인으로 가입하거나 로그인하게 하고, 카카오로만 가입한 분이 탈퇴하거나 바로 삭제하거나 로그인 이메일을 바꿀 때 카카오 로그인을 한 번 더 하게 해 본인인지 확인하는 일
로그인 이메일을 바꾸려 하시면 새 주소로 확인 메일을 보내고, 바뀌면 바뀌기 전 주소로 그 사실을 알리는 일
비밀번호가 바뀌거나 카카오 계정이 연결되면 계정의 이메일 주소로 그 사실을 알리는 일
탈퇴 · 탈퇴 되돌리기 · 계정 삭제와 이용약관 7절의 예고 · 이용 계약 끝냄을 계정의 이메일 주소로 알리는 일
계정 화면의 「비저스에 문의」와 아래 연락처로 보내신 문의 · 요청에 답하는 일
이용약관을 바꿀 때 바뀐 약관과 적용일, 바꾸는 까닭을 쓰는 분의 계정 이메일 주소로 알리는 일
쓰는 분이 만든 거래처 · 들어온 요청 · 일감 · 단가표 · 견적서 · 가져온 옛 견적 · 계약 · 계약서 · 계약서 양식 · 입금 · 외주 지급 · 경비 기록과 올린 파일을 저장하고 보여 주는 일
쓰는 분의 사업자 정보와 로고 · 도장을 견적서의 보내는 곳 자리에 싣는 일
쓰는 분의 사업자 정보와 쓰는 분이 고른 도장이나 서명 그림을 계약서의 서명란에 싣는 일
쓰는 분이 고른 받는 곳에 견적서 메일과 확인 코드를 보내고, 받는 분이 견적서를 열었는지와 링크 화면에서 승인했는지 쓰는 분에게 알리는 일
쓰는 분이 고른 받는 곳에 고객 페이지 링크를 알리는 메일과 확인 코드를 보내고, 받는 분이 고객 페이지를 열었는지 쓰는 분에게 알리는 일
받는 분이 고객 페이지에서 견적 전 확인에 남긴 답을 쓰는 분에게 알리는 일
받는 분이 고객 페이지에서 계약 내용을 확인했는지 쓰는 분에게 알리는 일
쓰는 분이 납품을 적으면 고객 페이지의 확인 코드를 받는 메일 주소로 납품을 알리는 메일(검수 완료나 수정 요청을 남겨 달라는 메일, 또는 알리기만 하는 메일)을 보내는 일
받는 분이 고객 페이지에서 납품에 남긴 검수 완료나 수정 요청을 쓰는 분에게 알리고, 검수 완료를 남긴 날로 입금 기한을 계산하는 일
쓰는 분이 받는 분에게서 받을 자료(파일 · 글 · 직접 전달, 아래 「받을 것」)를 다시 요청하거나 기한이 지난 받을 것을 알리면 고객 페이지의 확인 코드를 받는 메일 주소로 그 받을 것을 알리는 메일을 보내는 일
받는 분이 고객 페이지에서 받을 것에 보낸 파일 · 글과 직접 전달했다고 알린 것을 쓰는 분에게 전하고 메일로 알리는 일
받는 분이 고객 페이지에서 남긴 요청 사항을 쓰는 분에게 전하는 일
쓰는 분이 만든 요청 폼을 쓰는 분이 고른 받는 분에게 보내고, 받는 분이 링크를 처음 연 때를 쓰는 분에게 알리는 일
요청 폼에 들어온 답을 쓰는 분의 들어온 요청이나 일감에 적어 두고, 그 답을 쓰는 분에게 메일로 알리는 일
쓰는 분이 홈페이지 · 명함에 거는 요청 주소를 연 분에게 그 주소가 가리키는 요청 폼을 보여 주고, 그 주소로 들어온 답이 어느 길(주소를 그대로 연 것, QR, 홈페이지)로 들어왔는지 적어 두는 일
한 번 쓴 요청 주소의 이름을 다른 분에게 다시 내주지 않아, 홈페이지나 명함에 남은 옛 주소로 보낸 요청이 다른 곳으로 가지 않게 하는 일
쓰는 분이 요청 폼을 마감하며 적은 안내를 그 요청 폼의 요청 주소와 공개 링크를 연 분에게 보여 주는 일
외주비에서 뗀 세금의 기한과 홈택스에 넣을 값을 정리해 보여 주는 일
받을 날 · 세금 기한 · 견적서 회신처럼 쓰는 분이 챙길 일이 다가오거나 지났을 때 쓰는 분에게 알림 메일을 보내는 일
로그인 상태와 견적서 · 고객 페이지 링크를 연 상태를 지키고, 남이 비밀번호나 확인 코드를 거듭 넣어 보는 것을 막는 일
한 곳에서 요청 폼에 답을 거듭 보내는 것을 막는 일
서비스에 난 오류를 찾아 고치고, 우리가 개인정보를 다룬 일을 기록해 점검하는 일

2. 처리하는 개인정보의 항목

이메일로 가입할 때 받는 것은 셋입니다.

이름
이메일
비밀번호 (그대로 저장하지 않고 되돌릴 수 없게 바꿔서 저장합니다)

카카오로 가입하시면 비밀번호 대신 카카오에서 이것을 받습니다. 이메일은 카카오가 확인한 것만 받습니다.

카카오 계정의 이메일
카카오 닉네임 (이름 자리에 넣습니다. 닉네임을 받지 못하면 이메일의 @ 앞부분을 넣습니다)
카카오 회원번호와 연결한 때

이메일로 가입한 계정에 카카오를 연결하시면 카카오 회원번호와 연결한 때를 받습니다.

로그인 이메일을 바꾸려 하시면 새 이메일 주소와 확인 메일을 보낸 때, 확인 링크의 기한을 둡니다. 확인 링크는 그대로 두지 않고 되돌릴 수 없게 바꾼 값으로만 둡니다.

계정 화면의 「비저스에 문의」로 문의하시면 문의 글과 답 받을 이메일(로그인 이메일)을 받습니다.

쓰는 분이 설정에 적는 사업자 정보도 있습니다. 개인사업자라면 이것도 개인정보입니다.

상호, 대표자명, 사업자등록번호, 사업장 주소, 연락처
과세 유형(일반과세자 · 간이과세자 · 면세사업자), 사업자등록 없이 3.3%를 떼고 받는지
입금 계좌의 은행명, 계좌번호, 예금주
로고 · 도장 · 서명 그림 (서명 그림은 계약서 작성 화면에서 그려서 저장할 수도 있습니다)

견적서를 발행하면 그때의 사업자 정보와 로고 · 도장이 그 견적서에 따로 저장됩니다. 설정을 바꿔도 이미 발행한 견적서는 그대로입니다.

계약서를 확정하면 그때의 사업자 정보와 고른 도장이나 서명 그림이 그 계약서에 따로 저장됩니다. 설정을 바꿔도 이미 확정한 계약서는 그대로입니다.

쓰는 분이 고른 요청 주소의 이름과 바꾸기 전 이름, 그 이름을 쓴 때, 연결을 끊었는지를 남깁니다.

쓰는 분이 일을 기록하면서 다른 분의 정보를 적을 수 있습니다. 쓰는 분이 넣은 것이고 우리는 저장하고 보여 주기만 합니다.

거래처의 상호와 사업자등록번호 (거래처가 개인사업자라면 개인정보입니다)
거래처 담당자의 이름, 이메일, 전화번호
거래처에 적는 결제 조건 · 기본 비고 · 메모 (쓰는 분이 적는 글에 따라 이름 · 연락처 같은 개인정보가 들어갈 수 있습니다)
가져온 옛 견적의 견적일 · 거래처 · 건명 · 결과 (건명에는 쓰는 분이 적은 글에 따라 이름 같은 개인정보가 들어갈 수 있습니다)
전화 · 메일 · 메신저 같은 길로 받은 문의를 들어온 요청으로 적을 때 문의한 분의 이름과 연락처
견적서 머리에 적는 받는 곳과 담당자 같은 값
입금한 사람의 이름
외주비를 받는 수령인의 이름과 소득 종류, 간이지급명세서에 옮길 업종코드 · 소득구분 · 외국인 여부, 그 수령인에게 준 날짜와 금액과 뗀 세액, 용역을 받은 달 (주민등록번호와 계좌번호는 받지 않습니다)
계약서에 적는 상대방의 상호 또는 이름, 사업자등록번호, 주소, 연락처, 대표자 (주민등록번호는 받지 않습니다)
근로계약서에 적는 근로계약기간이나 근로 시작일, 끝나는 날이 정해진 근로인지와 단시간 근로인지, 취업 장소, 종사 업무, 소정근로시간, 휴게, 휴일, 임금의 구성항목 · 계산방법 · 지급방법, 근로일과 근로일별 근로시간, 연차 유급휴가, 기숙사 규칙
확정한 근로계약서를 근로자에게 건넨 날과 받은 사람
계약서의 약정 사항과 특약에 적는 글 (쓰는 분이 적는 글에 따라 이름 · 계좌번호 같은 개인정보가 들어갈 수 있습니다)
계약서 양식의 이름과 조항 글, 가져온 파일 이름 (주민등록번호로 보이는 글은 가져올 때 가리고 받지 않습니다)
계약서 양식을 가져오며 미리 보는 계약서 글 (담지 않는 조항과, 첫 조항 앞 · 마지막 조항 뒤 글의 앞부분까지. 올린 글에 따라 당사자의 이름 · 주소 같은 개인정보가 들어갈 수 있습니다)
올린 계약서 파일과 경비 증빙 파일 (파일 안에 든 정보까지 그대로 저장합니다)
전화 · 메일로 들은 견적서의 승인이나 거절을 적을 때 들은 날과 메모
전화 · 메일로 들은 납품의 검수 답을 적을 때 들은 날과 근거 메모
전화 · 메일로 들은 계약 내용 확인을 적을 때 확인한 분의 이름, 들은 날, 그때의 계약 내용(계약 금액 · 입금 일정 · 3.3% 원천징수 · 계약서 파일 이름 · 계약 범위), 근거 메모 (확인한 분의 이름과 근거 메모는 받는 분에게 보이지 않습니다)
받을 것을 고객 페이지 밖에서 받았다고 적을 때 받은 날과 근거 메모 (근거 메모는 받는 분에게 보이지 않습니다)

견적서를 받는 분에 대해서는 이것을 남깁니다.

쓰는 분이 적은 받는 메일 주소, 보낸 방법과 보낸 때
확인 코드를 받을 메일 주소 (쓰는 분이 확인 코드를 넣어야 열리게 골랐을 때)
견적서 링크를 연 횟수와 처음 · 마지막으로 연 때
확인 코드나 PIN 을 틀린 횟수
받는 분이 링크 화면에서 견적서를 승인한 때와 확인한 방법(확인 코드 · PIN), 확인 코드를 받은 메일 주소 (PIN 으로 열었다면 받는 분이 적은 이름)

링크로 연 견적서 화면에는 연 시각이 보낸 분에게 기록되어 보인다는 것을 늘 적어 둡니다.

고객 페이지를 받는 분에 대해서는 이것을 남깁니다.

확인 코드를 받을 메일 주소 (쓰는 분이 확인 코드를 넣어야 열리게 골랐을 때)
고객 페이지 링크를 보낸 때 (앱이 메일로 보냈거나, 쓰는 분이 직접 보냈다고 적은 때)
고객 페이지를 연 횟수와 처음 · 마지막으로 연 때
확인 코드나 PIN 을 틀린 횟수
받는 분이 고객 페이지에서 견적 전 확인에 답한 때와 확인한 방법(확인 코드 · PIN), 확인 코드를 받은 메일 주소(PIN 으로 열었다면 받는 분이 적은 이름), 고른 답과 남긴 글
받는 분이 고객 페이지에서 계약 내용을 확인한 때와 확인한 방법(확인 코드 · PIN), 확인 코드를 받은 메일 주소(PIN 으로 열었다면 받는 분이 적은 이름), 그때 본 계약 내용(계약 금액 · 입금 일정 · 3.3% 원천징수 · 계약서 파일 이름 · 계약 범위)
받는 분이 고객 페이지에서 남긴 요청 사항의 글과 남긴 때 · 확인 방법(확인 코드 · PIN), 확인 코드를 받은 메일 주소(PIN 으로 열었다면 받는 분이 적은 이름)
납품을 알리는 메일을 보낸 메일 주소와 보낸 때
받는 분이 고객 페이지에서 납품에 검수 완료나 수정 요청을 남긴 때와 확인한 방법(확인 코드 · PIN), 확인 코드를 받은 메일 주소(PIN 으로 열었다면 받는 분이 적은 이름), 고른 답과 남긴 글
받을 것을 알리는 메일을 마지막으로 보낸 때
받는 분이 고객 페이지에서 받을 것에 보낸 파일(파일 안에 든 정보까지 그대로 저장합니다)과 글, 직접 전달했다고 알린 것, 보낸 때와 확인한 방법(확인 코드 · PIN), 확인 코드를 받은 메일 주소(PIN 으로 열었다면 받는 분이 적은 이름)

고객 페이지에는 연 시각이 보낸 분에게 기록되어 보인다는 것을 늘 적어 둡니다.

요청 폼에 답하는 분에 대해서는 이것을 남깁니다.

쓰는 분이 적은 받는 분의 이름과 메일 주소, 덧붙인 말, 보낸 때 (쓰는 분이 받는 분마다 링크를 따로 만들었을 때)
받는 분마다 만든 링크를 처음 연 때와 답을 보낸 때
답하는 분이 적거나 고른 답과 받은 때 (쓰는 분이 만든 문항에 따라 이름 · 연락처 같은 개인정보가 들어갈 수 있습니다)
쓰는 분의 요청 주소로 답하셨으면 그 답이 들어온 길 (주소에 붙은 표시로만 압니다)

받는 분마다 만든 링크로 연 요청 폼 화면에도 연 시각이 보낸 분에게 기록되어 보인다는 것을 늘 적어 둡니다.

요청 폼에 답하실 때는 접속한 곳의 IP 주소와 브라우저 정보를 저장하지 않습니다. 한 곳에서 답을 거듭 보내는 것을 막으려고, 접속한 곳의 IP 주소를 우리만 가진 키로 바꾼 값으로 보낸 횟수를 한 시간 동안 셉니다. 그 값은 한 시간이 지나면 쓰지 않고, 매일 한 번 정리할 때 지웁니다.

요청 폼 화면이 다른 홈페이지 안에 끼워져 있으면, 그 홈페이지를 연 분의 브라우저는 답을 보내지 않아도 이 서비스에 접속해 그 화면을 불러옵니다. 이때도 접속한 곳의 IP 주소와 브라우저 정보를 저장하지 않습니다.

서비스를 쓰는 동안 자동으로 쌓이는 것도 있습니다. 견적서 · 고객 페이지 링크를 여는 분도 같습니다.

접속한 곳의 IP 주소와 쓰신 브라우저 정보 (로그인 상태와 링크를 연 상태를 지키고, 남이 비밀번호나 확인 코드를 거듭 넣어 보는 것을 막는 데 씁니다)

알림 메일을 보내면 어떤 일을 언제 알렸는지 남깁니다. 같은 일을 거듭 알리지 않는 데 씁니다. 알림 메일을 그만 받겠다고 하시면 그것도 남깁니다.

이용약관이 바뀐다고 메일로 알리면 어느 약관을 언제 알렸는지 남깁니다. 같은 분께 거듭 알리지 않는 데 씁니다.

입금 요청 문구를 복사하시면 어느 회차의 문구를 언제 복사하셨는지 남깁니다. 계약마다 그 기록을 다시 보실 수 있게 하는 데 씁니다.

서비스에 오류가 나면 그 내용을 오류 기록에 남깁니다. 로그인한 분이었다면 계정 번호도 함께 남습니다.

우리가 운영 도구로 계정을 보거나 고치면 그 기록을 남깁니다. 누가, 언제, 어디에서 접속해 무슨 일을 했는지와 그 계정의 번호입니다. 고친 값은 남기지 않습니다. 계정을 지우면 지운 때와 그 계정의 번호를 같은 기록에 남깁니다.

정보의 주인이 지워 달라고 하셔서 운영 도구로 찾거나 지우면, 찾은 자리의 수와 워크스페이스 번호와 지운 자리 · 남긴 자리의 번호를 같은 기록에 남깁니다. 찾은 이름 · 메일 주소 · 전화번호는 남기지 않습니다.

이용약관 7절에 따라 우리가 이용 계약을 끝내려고 알리면 그 까닭과 알린 때, 고칠 수 있는 마지막 날을 계정에 남깁니다. 이용 계약을 끝내면 끝낸 때를, 끝낸 뒤 이의를 받아 살피면 살피기 시작한 때를 함께 남깁니다.

보낸 메일이 받는 곳에서 돌아오거나 받으신 분이 스팸으로 신고하시면, 그 주소로 다시 보내지 않도록 주소와 그 까닭과 때를 남깁니다.

이 절에 적은 것은 모두 동의를 받지 않고 처리합니다. 그 근거는 이렇습니다.

「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호 “정보주체와 체결한 계약을 이행하거나 계약을 체결하는 과정에서 정보주체의 요청에 따른 조치를 이행하기 위하여 필요한 경우”: 가입할 때 받는 것, 카카오로 가입하거나 연결할 때 받는 것, 바꾸려는 새 로그인 이메일, 「비저스에 문의」로 보내신 문의 글과 답 받을 이메일, 쓰는 분이 설정에 적는 사업자 정보, 쓰는 분이 고른 요청 주소의 이름, 쓰는 분이 서비스에 적거나 올린 기록에 든 쓰는 분의 정보, 쓰는 분이 서비스를 쓰는 동안 쌓이는 것(접속한 곳의 IP 주소와 브라우저 정보, 알림 메일 · 약관 변경 알림 · 입금 요청 문구 복사 기록, 오류 기록, 이용 계약을 끝내려고 알린 기록). 쓰는 분과 맺은 이용 계약이 그 계약입니다.
같은 항 제2호 “법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우”: 우리가 운영 도구로 개인정보를 보거나 고치거나 지운 기록과, 정보의 주인이 지워 달라고 하셔서 찾거나 지운 기록(「개인정보의 안전성 확보조치 기준」 제8조 제1항).
같은 항 제6호 “개인정보처리자의 정당한 이익을 달성하기 위하여 필요한 경우로서 명백하게 정보주체의 권리보다 우선하는 경우. 이 경우 개인정보처리자의 정당한 이익과 상당한 관련이 있고 합리적인 범위를 초과하지 아니하는 경우에 한한다.”: 보낸 메일이 돌아오거나 스팸으로 신고된 주소와 그 까닭과 때, 견적서 · 고객 페이지 링크를 여는 분의 접속한 곳의 IP 주소와 브라우저 정보, 같은 곳에서 거듭 보내는 것을 막으려고 우리만 가진 키로 바꾼 값, 계정을 지운 뒤에도 다른 분에게 다시 내주지 않으려고 남기는 요청 주소의 이름.

백업 사본과, 되살린 뒤 다시 반영하려고 서버에 따로 적어 두는 기록은 그 자료를 처리하는 근거와 같습니다.

쓰는 분이 적은 다른 분의 정보와, 견적서 · 고객 페이지를 받는 분과 요청 폼에 답하는 분에 대해 남기는 것은 그분께 따로 동의를 받지 않습니다. 쓰는 분이 그분과 하는 일로 적거나 받은 것입니다. 우리는 쓰는 분이 시킨 대로 저장하고 보여 주고 보냅니다. 그 근거는 쓰는 분이 그분과 하는 일에 따라 정해집니다. 그 일이 위 제4호에 해당하면 그 호가 근거이고, 본인이 계약하려고 견적을 바라며 요청 폼에 보내신 답이 그렇습니다. 외주 수령인의 지급 기록처럼 쓰는 분이 원천징수에 쓰는 것이 위 제2호에 해당하면 그 호가 근거입니다. 법인 거래처 담당자의 연락처처럼 그 밖의 것이 위 제6호에 해당하면 그 호가 근거입니다.

3. 보유 기간과 파기

계정을 쓰시는 동안 보관합니다. 화면에서 지운 것은 종류마다 이렇게 됩니다.

발행하기 전의 견적서는 지운 뒤 30일 동안 「삭제한 견적서」에서 복원할 수 있고, 30일이 지나고 처음 오는 자정에 영구히 지웁니다.
발행한 견적서는 지울 수 없습니다. 그 견적서를 보낸 기록(받는 분 메일 주소), 링크 기록(확인 코드를 받는 메일 주소, 연 횟수와 때, 틀린 횟수), 받는 분이 링크 화면에서 승인한 기록(때, 확인한 방법, 메일 주소나 받는 분이 적은 이름), 발행할 때 저장한 PDF, 옮겨 둔 로고 · 도장 그림은 계정을 쓰시는 동안 남습니다. 입금 계좌만은 아래처럼 따로 지울 수 있습니다.
견적서를 발행하기 전에 수정한 기록(수정 전과 후의 값과 그때 금액)은 그 견적서와 함께 남습니다. 견적서를 영구히 지울 때 함께 지우고, 발행하지 않은 수정 견적서를 지우면 그 기록도 바로 지웁니다.
발행한 견적서의 답(승인 · 거절)을 삭제하거나 되돌린 기록은 그 견적서와 함께 계정을 쓰시는 동안 남습니다. 답을 삭제해도 그 답의 날짜와 적어 두신 메모는 이 기록에 남습니다.
고객 페이지의 링크 기록(확인 코드를 받는 메일 주소, 보낸 때, 연 횟수와 때, 틀린 횟수)은 계정을 쓰시는 동안 남습니다.
받는 분이 고객 페이지에서 견적 전 확인에 남긴 답은 그 일의 기록으로 남고, 저절로 영구히 지우지는 않습니다.
받는 분이 계약 내용을 확인한 기록과 쓰는 분이 적은 들은 확인은 그 계약을 지울 때까지 남고, 지운 계약과 함께 30일이 지나고 처음 오는 자정에 영구히 지웁니다. 들은 확인을 삭제하면 그 확인과 확인한 분의 이름 · 들은 날 · 근거 메모를 그 자리에서 지웁니다.
받는 분이 고객 페이지에서 남긴 요청 사항은 그 일의 기록으로 남고, 저절로 영구히 지우지는 않습니다.
납품을 알리는 메일을 보낸 기록, 받는 분이 고객 페이지에서 납품에 남긴 답, 쓰는 분이 적은 들은 답은 그 일의 기록으로 남고, 저절로 영구히 지우지는 않습니다. 들은 답을 삭제하면 그 답과 들은 날 · 근거 메모를 그 자리에서 지웁니다.
받을 것과 받는 분이 고객 페이지에서 받을 것에 보낸 기록(파일 · 글 · 직접 전달했다고 알린 것), 쓰는 분이 받았다고 적은 기록, 받을 것을 알리는 메일을 보낸 때는 그 일의 기록으로 남고, 저절로 영구히 지우지는 않습니다. 쓰는 분이 받을 것을 지우면(일감을 지우면 그 일감의 받을 것도 함께) 30일 동안 보관하고, 30일이 지나고 처음 오는 자정에 그 받을 것에 보낸 기록 · 파일과 받았다고 적은 기록까지 영구히 지웁니다.
계약(올린 계약서 파일 포함), 입금, 외주 지급, 경비(증빙 파일 포함)는 지운 뒤 30일 동안 보관하고, 30일이 지나고 처음 오는 자정에 영구히 지웁니다.
확정한 계약서는 지운 뒤 30일 동안 「삭제한 계약서」에서 복원할 수 있고, 30일이 지나고 처음 오는 자정에 영구히 지웁니다.
계약을 지우면 그 계약으로 쓴 계약서도 함께 지운 것이 되고, 지운 계약과 함께 30일이 지나고 처음 오는 자정에 영구히 지웁니다. 그 계약서는 「삭제한 계약서」에서 복원할 수 없습니다.
확정한 계약서의 PDF, 확정할 때 옮겨 둔 도장 · 서명 그림, 근로자에게 건넨 날과 받은 사람, 그 계약서에만 등록한 계약서 파일은 그 계약서를 영구히 지울 때 함께 지웁니다. 계약으로 쓴 계약서에 등록한 파일은 그 계약의 계약서 파일이라 계약서를 지워도 남습니다.
근로자에게 건넨 날을 비우고 저장하면 건넨 날과 받은 사람을 그 자리에서 지웁니다.
계약서 파일만 따로 지워도 30일 동안 보관하고, 30일이 지나고 처음 오는 자정에 영구히 지웁니다.
증빙 파일만 따로 지우면 그 자리에서 바로 지웁니다.
로고 · 도장 · 서명 그림은 지우는 순간 파일을 지우고, 올린 파일 이름 같은 나머지 기록은 30일이 지나고 처음 오는 자정에 영구히 지웁니다. 발행한 견적서와 확정한 계약서에 옮겨 둔 그림은 남습니다.
요청 폼은 지운 뒤 30일 동안 보관하고, 30일이 지나고 처음 오는 자정에 받는 분마다 만든 링크의 기록과 받은 답까지 영구히 지웁니다. 받은 답을 옮겨 적은 들어온 요청과 일감의 요청은 요청 폼을 지워도 남고, 저절로 영구히 지우지는 않습니다. 쓰는 분이 일감으로 넘기기 전의 들어온 요청을 지우면 그 요청과 그 요청이 된 답을 그 자리에서 영구히 지웁니다. 그 답이 받는 분마다 만든 링크로 들어왔다면 그 링크에 적은 받는 분의 이름과 메일 주소, 덧붙인 말도 함께 지웁니다.
요청 주소의 바꾸기 전 이름은 연결을 끊어도 지우지 않습니다. 홈페이지나 명함에 남은 옛 주소로 보낸 요청이 다른 분에게 가지 않게 하려는 것입니다.
단가표는 지운 뒤 30일 동안 「삭제한 단가표」에서 복원할 수 있고, 30일이 지나고 처음 오는 자정에 영구히 지웁니다.
「엑셀로 등록」에 올린 거래처 · 단가표 · 옛 견적 파일은 읽은 뒤 바로 지웁니다. 등록할 칸의 값과 머리줄의 칸 이름만 미리 보는 동안 암호화해 서버에 30분까지 둡니다. 등록하거나 취소하면 그 자리에서 지웁니다. 30분이 지난 값은 쓰지 않고, 매일 한 번 정리할 때 지웁니다.
가져온 옛 견적은 지우면 그 견적의 인력 줄까지 그 자리에서 영구히 지웁니다.
계약서 파일에서 양식을 가져오면 올린 파일은 글을 읽은 뒤 바로 지웁니다. 파일에서 읽은 글과 붙여 넣은 글은 미리 보는 동안 암호화해 서버에 30분까지 둡니다. 등록하거나 취소하면 그 자리에서 지웁니다. 30분이 지난 글은 쓰지 않고, 매일 한 번 정리할 때 지웁니다. 계약서 양식은 지운 뒤 30일 동안 「삭제한 양식」에서 복원할 수 있고, 30일이 지나고 처음 오는 자정에 영구히 지웁니다.
거래처는 지워도 「삭제한 거래처」에 남아 복원할 수 있고, 저절로 영구히 지우지는 않습니다.
외주 수령인은 지워도 목록에서만 빠지고 남습니다. 이미 적은 지급 기록에 그 이름을 보여 줘야 하기 때문입니다. 저절로 영구히 지우지는 않습니다.
입금 요청 문구를 복사한 기록은 그 회차를 지우거나 계약을 영구히 지울 때 함께 지웁니다.
이용약관이 바뀐다고 알린 기록은 계정을 쓰시는 동안 남습니다. 적용일 전에 그 바뀐 약관을 다시 고쳐 올리면 알린 기록을 지우고 새로 알립니다.
발행한 견적서에 저장된 입금 계좌는 설정에서 따로 지울 수 있고, 그때 저장해 둔 PDF 도 함께 지웁니다. 무엇을 몇 건 누가 언제 지웠는지만 남기고 지운 값은 남기지 않습니다.
접속한 곳의 IP 주소와 브라우저 정보는 로그인 상태나 링크를 연 상태가 끝난 뒤 정리할 때 지웁니다.
오류 기록은 날짜별로 두고 가장 최근 14일 치만 남깁니다.
메일이 돌아오거나 스팸으로 신고된 주소는 다시 보내지 않도록 계속 두고, 다시 받고 싶다고 알려 주시면 지웁니다.
바꾸려는 새 로그인 이메일은 새 주소에서 확인하시거나 취소하시면 그 자리에서 지우고, 확인하지 않으시면 확인 링크의 기한(1시간)이 지난 뒤 매일 한 번 정리할 때 지웁니다.
카카오 회원번호와 연결한 때는 카카오 연결을 해제하시면 그 자리에서 지웁니다.
「비저스에 문의」로 보내신 문의 글과 답 받을 이메일은 서비스에 저장했다가 받은 날부터 1년이 지나고 처음 오는 자정에 지우고, 그 전에 계정을 지우면 함께 지웁니다.
「비저스에 문의」의 답과 아래 연락처로 주고받은 메일은 4절의 메일함에 두고, 처리를 마친 날부터 1년이 지나면 지웁니다.
이메일 주소를 확인하지 않으신 계정은 가입하시거나 계정 정보를 마지막으로 바꾸신 날부터 7일이 지나고 처음 오는 자정에 지웁니다. 카카오를 연결하셨거나 기록 · 사업자 정보를 적으셨거나 설정을 바꾸신 계정은 이 정리에서 빼고, 탈퇴하신 계정은 아래 탈퇴대로 지웁니다. 확인하지 않은 주소라 지웠다는 메일은 보내지 않습니다.
우리가 계정을 보거나 고친 기록은 1년 동안 보관하고, 1년이 지나고 처음 오는 자정에 지웁니다. 계정을 지워도 이 기록(계정 번호, 접속한 때와 곳, 한 일)은 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」 제8조 제1항에 따라 1년이 될 때까지 남깁니다.

계정은 계정 화면의 「탈퇴」에서 지우실 수 있고, 아래 연락처로 알려 주셔도 됩니다.

탈퇴한 날 모든 기기에서 로그아웃하고 알림 메일을 멈추고, 보내 둔 견적서 · 고객 페이지 링크를 닫고, 요청 폼을 마감하고 받는 분마다 보낸 링크를 끊습니다.
그날부터 30일 동안은 다시 로그인하셔서 탈퇴를 되돌리실 수 있고, 아래 연락처로 알려 주셔도 되돌립니다.
되돌려도 닫은 견적서 · 고객 페이지 링크와 끊은 요청 폼 링크는 닫힌 채, 마감한 요청 폼은 마감한 채 남습니다. 견적서나 고객 페이지를 다시 보내시면 새 링크가 열리고, 요청 폼을 다시 받기 시작하시면 공개 링크로 다시 답을 받습니다.
탈퇴한 날, 되돌린 날, 모두 지운 날에는 계정의 메일 주소로 그 사실을 알려 드립니다. 이메일 주소를 확인하기 전에 탈퇴하신 계정에는 보내지 않습니다.
30일이 지나고 처음 오는 자정에 계정과 그 안의 자료를 모두 영구히 지웁니다. 올린 파일, 발행한 견적서와 그 PDF, 견적서를 보낸 기록, 「비저스에 문의」로 보내신 문의도 함께 지웁니다.
계정 화면에서 「바로 삭제」를 고르시면 되돌릴 기간 없이 그 자리에서 지웁니다. 아래 연락처로 바로 지워 달라고 하시면 받은 날부터 10일 안에 지웁니다.
다만 요청 주소에 쓰던 이름은 다른 분에게 다시 내주지 않도록 지우지 않고 계속 둡니다. 그 이름이 어느 계정의 것이었는지는 지웁니다.

이용약관 7절에 따라 우리가 이용 계약을 끝내면 그날 로그인을 막고 위와 같이 멈춥니다. 끝낸 날부터 30일 안에 이의를 알려 주시면 다시 살펴보고, 이의가 맞으면 되돌립니다. 살피는 동안에는 지우지 않습니다. 그렇지 않으면 30일이 지나고, 이의를 살폈으면 살피기를 마친 뒤 처음 오는 자정에 계정과 그 안의 자료를 모두 영구히 지웁니다.

영구히 지울 때는 데이터베이스에서 지우고, 올린 파일은 저장소에서 지웁니다.

데이터베이스와 올린 파일은 날마다 백업 사본을 만들어 암호화한 채 서버 밖 저장소에 둡니다. 백업 사본은 만든 날부터 30일 동안 보관하고, 그 뒤에 지웁니다. 영구히 지운 자료도 그 전에 만든 백업 사본에는 남아 있다가, 그 사본을 지울 때 함께 지워집니다. 백업 사본으로 되살리면 그 사본을 만든 뒤에 지운 자료도 함께 돌아옵니다. 그중 보관 기간이 지난 자료는 그 자리에서 다시 지웁니다. 그 사본을 만든 뒤에 계정 화면에서 하시거나 알려 주신 탈퇴 · 탈퇴 되돌리기 · 바로 삭제, 이름 · 이메일을 고친 것, 이메일 주소를 확인한 것, 비밀번호를 바꾸거나 다시 정한 것, 카카오 연결을 해제한 것, 알림 메일을 끄거나 다시 켠 것, 발행한 견적서에 저장된 입금 계좌를 지운 것, 일감으로 넘기기 전의 들어온 요청을 지운 것, 정보의 주인이 지워 달라고 하셔서 지운 것, 이용 계약을 끝내려고 알리거나 그 알림을 거둔 것과 이용 계약을 끝내거나 되돌린 것, 끝낸 뒤 받은 이의를 살피기 시작하거나 마친 것, 메일이 돌아오거나 스팸으로 신고되어 막은 주소, 이용약관이 바뀐다고 알린 기록은 서버에 따로 적어 두었다가, 되살린 뒤 서비스를 다시 열기 전에 그 기록대로 다시 반영합니다. 이 기록에는 무엇을 언제 받거나 보냈는지와 그 대상을 가리키는 번호 · 만든 때를 적고, 이메일 주소는 막은 주소와 고친 주소만, 이름은 고친 이름만 암호화해 적고, 비밀번호는 되돌릴 수 없게 바꾼 값을 암호화해 적습니다. 이 처리방침과 이용약관을 올리면 되살린 뒤 다시 세우려고 그 글도 그대로 적습니다. 글에 실린 우리의 상호와 대표자 · 보호책임자의 이름, 연락처도 그대로 적힙니다. 이 기록은 백업 사본에 싣지 않고, 적은 날부터 31일이 지나고 처음 오는 자정에 지웁니다.

보관해 둔 것을 지우는 기간을 바꾸게 되면 그 기간을 이 자리에 먼저 적고 나서 바꿉니다.

4. 제3자 제공과 위탁

우리가 가진 개인정보를 다른 곳에 넘기지 않습니다. 다루는 일 가운데 아래 일은 다른 곳에 맡깁니다.

서비스를 돌리는 서버와 저장 공간 제공: Amazon Web Services Korea LLC
방문하신 분과 서버 사이의 접속을 잇고 공격 막기: Amazon Web Services Korea LLC
메일 보내기: Amazon Web Services Korea LLC
백업 사본 보관: Amazon Web Services Korea LLC
문의 · 요청 메일 받고 답하기: 엔에이치엔두레이 주식회사

Amazon Web Services Korea LLC에 맡긴 일은 Amazon Web Services, Inc.도 함께 맡습니다.

데이터베이스와 올린 파일, 백업 사본은 대한민국(AWS 아시아 태평양(서울) 리전)에 둡니다.

그곳의 설비는 Amazon Corporate Services Korea LLC에서 다시 맡아 운영합니다.

접속이 거치는 거점을 비롯해 다시 맡는 곳 전체는 https://aws.amazon.com/compliance/sub-processors/에 실려 있습니다.

맡기는 곳이나 맡기는 일이 바뀌면 여기 먼저 적고 나서 바꿉니다.

쓰는 분이 견적서를 보내면 그 견적서에 실린 내용이 쓰는 분이 고른 받는 곳으로 갑니다. 쓰는 분이 시킨 일입니다.

요청 폼에 보내신 답은 그 요청 폼을 만든 쓰는 분에게 갑니다. 일감에 건 링크로 보내신 답은 받은 때와 가린 메일 주소가 그 일감의 고객 페이지 이력에도 섭니다. 보내신 답으로 일감이 생기고 쓰는 분이 그 일감에 견적 전 확인을 보내면, 글로 적어 보내신 답이 견적 전 확인과 함께 그 일감의 고객 페이지에도 섭니다.

5. 자동으로 수집하는 장치

쿠키를 셋까지 씁니다.

로그인 상태와 견적서 · 고객 페이지 링크를 연 상태를 지키는 쿠키
남이 몰래 요청을 보내는 것을 막는 쿠키
로그인할 때 「로그인 상태 유지」를 고르면, 브라우저를 닫았다 열어도 로그인을 이어 주는 쿠키

요청 폼에 답하는 화면은 쿠키를 쓰지 않습니다. 다른 홈페이지 안에 끼워 둔 화면도 같습니다.

광고나 분석을 위한 쿠키는 쓰지 않습니다. 브라우저 설정에서 쿠키를 막으실 수 있지만 그러면 로그인이 유지되지 않고, 확인 코드를 넣어야 열리는 견적서와 고객 페이지도 열리지 않습니다.

6. 안전하게 지키려고 하는 것

비밀번호는 되돌릴 수 없게 바꿔서 저장합니다. 사업자등록번호와 입금 계좌번호, 견적서 · 고객 페이지 링크 주소와 PIN, 요청 폼 링크 주소는 암호화해서 저장하고, 메일로 보내는 확인 코드는 되돌릴 수 없게 바꾼 값만 남깁니다. 한 분의 자료는 다른 분에게 보이지 않도록 갈라 두었습니다. 서비스를 공개할 때는 암호화된 연결로만 엽니다.

우리가 개인정보를 다룬 기록은 한 달에 한 번 점검하고, 기록을 고치거나 빼면 드러나도록 줄마다 봉인해 둡니다.

7. 권리와 행사 방법

언제든지 자기 개인정보를 보여 달라고, 고치거나 지워 달라고, 다루는 것을 멈춰 달라고 하실 수 있고, 동의하신 것은 철회하실 수 있습니다.

쓰는 분은 사업자 정보와 거래처 · 외주 수령인 · 계약서 양식, 발행하기 전의 견적서를 화면에서 바로 고치고 지울 수 있습니다. 가져온 옛 견적은 「엑셀로 등록」에서 바로 지울 수 있습니다. 일감으로 넘기기 전의 들어온 요청은 화면에서 바로 지울 수 있습니다. 발행한 견적서는 수정 견적서로 고칠 수 있지만 지울 수는 없습니다. 발행한 견적서에 저장된 입금 계좌는 설정에서 따로 지울 수 있습니다. 적어 두신 기록은 설정의 「자료 내려받기」에서 종류마다 CSV 파일로 받으실 수 있습니다. 이름 · 로그인 이메일 · 비밀번호 · 카카오 연결은 계정 화면에서 바꾸실 수 있습니다. 비밀번호가 기억나지 않으면 로그인 화면의 비밀번호 재설정으로 다시 정하실 수 있습니다. 알림 메일은 계정 화면의 「알림 메일」에서 끄고 켜실 수 있고, 메일 앱의 「수신 거부」로도 그만 받으실 수 있습니다.

로그인 이메일을 바꾸시면 새 주소로 확인 메일을 보내고, 새 주소에서 확인하시면 바뀝니다. 확인하시기 전까지는 지금 주소로 로그인하고 메일도 지금 주소로 보냅니다. 계정 화면에 없는 정보를 보거나 고치거나 지우고 싶으시면 계정 화면의 「비저스에 문의」나 아래 연락처로 알려 주십시오.

거래처 담당자, 견적서를 받는 분, 외주 수령인처럼 쓰는 분이 적은 정보의 주인이시거나 요청 폼에 답을 보내신 분, 고객 페이지에 답이나 요청을 남기신 분이라면, 그 정보를 적거나 받은 사업자에게 말씀하시거나 아래 연락처로 알려 주십시오. 우리에게 알려 주시면 그 사업자에게도 전합니다.

우리에게 지워 달라고 알려 주시면 그 사업자의 기록에서 이렇게 지웁니다.

이름 · 메일 주소 · 전화번호가 적힌 칸을 비웁니다. 견적서 · 계약 · 납품 같은 거래 기록은 그 칸만 빈 채 남습니다.
지운 메일 주소로 보내 둔 견적서 · 고객 페이지 · 요청 폼 링크는 닫습니다.
요청 폼에 보내신 답은 통째로 지우고, 그 답에서 들어온 요청에 옮겨 적은 것도 지웁니다.
사업자가 지워서 보관 중인 기록(견적서 · 계약과 계약서 · 계약서 양식 · 입금 · 외주 지급 · 경비 · 요청 폼 · 받을 것)에 있으면 30일을 기다리지 않고 그 기록째 지웁니다.
메일 주소 · 전화번호를 적는 칸이 아니라 이름이나 글 속에서만 찾은 자리는 같은 이름의 다른 분이거나 다른 분의 글일 수 있어, 그분의 자리인지 살핀 뒤 지웁니다.
발행한 견적서 · 확정한 계약서에 적힌 것, 거래처의 상호, 사업자가 메모로 적어 둔 것, 고객 페이지에 남기신 글 안에 든 이름 · 연락처, 외주 지급 기록의 수령인 이름, 올린 파일 안에 든 것은 저절로 지우지 않고 하나씩 살펴 처리합니다.

아래 연락처나 계정 화면의 「비저스에 문의」로 알려 주시면 받은 날부터 10일 안에 처리하고 그 결과를 메일로 알려 드립니다. 계정을 지우는 것은 3절에 적은 대로 30일 동안 되돌릴 수 있게 둔 뒤 지웁니다. 계정 화면의 「바로 삭제」는 그 자리에서 지우고, 되돌릴 기간 없이 바로 지워 달라고 알려 주시면 받은 날부터 10일 안에 지웁니다. 법이 정한 까닭으로 들어드리지 못하는 부분이 있으면 그 까닭과 이의를 내는 방법을 함께 알려 드립니다. 그 결과에 이의가 있으시면 아래 연락처나 계정 화면의 「비저스에 문의」로 알려 주십시오. 받은 날부터 10일 안에 다시 살펴 그 결과를 알려 드립니다.

법정대리인이나 위임을 받은 분이 대신 알려 주실 수도 있습니다. 이때는 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호서식의 위임장을 함께 보내 주십시오. 알려 주신 분이 본인이거나 정당한 대리인인지 확인한 뒤 처리합니다. 가입하신 분은 로그인 이메일 주소에서 보내 주시거나 계정 화면의 「비저스에 문의」로 알려 주십시오.

8. 개인정보 보호책임자

개인정보에 대해 묻거나 알릴 일이 있으면 아래로 알려 주십시오. 가입하신 분은 계정 화면의 「비저스에 문의」로 알려 주셔도 됩니다.

손동완
sdw@aiscope.co.kr

9. 권익침해 구제방법

개인정보 침해에 대한 분쟁 조정이나 신고 · 상담은 아래 기관에도 하실 수 있습니다.

개인정보 분쟁조정위원회: 분쟁 조정 신청 · 전화 1833-6972 · kopico.go.kr
한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터: 침해 신고와 상담 · 전화 118 · privacy.kisa.or.kr
경찰청 사이버범죄 신고시스템: 사이버 범죄 피해 신고와 상담 · 전화 182 · ecrm.police.go.kr

10. 처리방침을 바꿀 때

이 방침을 바꾸면 바뀐 방침을 이 페이지에 올리고, 올린 날과 적용일을 함께 적습니다.

고치기 전과 고친 뒤를 견준 바뀐 내용도 함께 올립니다.

지난 처리방침과 그때 바뀐 내용은 이 페이지 아래에서 계속 보실 수 있습니다.

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